Quand l’expérience vaut un diplôme
Dans un monde professionnel en constante évolution, nombreux sont ceux qui ont bâti une carrière solide, riche de compétences et de savoir-faire, sans pour autant détenir le diplôme qui leur correspond. Ils ont appris « sur le tas », ont gravi les échelons et sont devenus des experts dans leur domaine. Pourtant, en l’absence de certification officielle, leur parcours peut se heurter à un plafond de verre : ils peinent à évoluer, à obtenir une promotion ou à changer de secteur, malgré leurs compétences indéniables.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a été conçue précisément pour ces profils. C’est un droit inscrit dans la loi qui permet à toute personne de faire reconnaître officiellement ses compétences professionnelles et d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. La VAE n’est pas un retour à l’école, mais la reconnaissance formelle que votre expérience équivaut à un niveau de diplôme donné.
En 2025, la VAE est plus que jamais un levier de carrière essentiel. Ce guide complet vous explique en détail le processus, ses financements et comment mettre toutes les chances de votre côté pour réussir.
1. Qu’est-ce que la VAE et qui est concerné ?
La VAE est une démarche qui permet à tout individu, quels que soient son âge, son statut ou son niveau de formation, de faire valider les compétences acquises grâce à son expérience professionnelle, salariée ou bénévole. Cette démarche aboutit à l’obtention d’une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Qui est éligible ? Toute personne ayant exercé une activité professionnelle (salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat) pendant au moins un an en rapport direct avec la certification visée. L’expérience peut être continue ou discontinue.
Quels diplômes peut-on obtenir ? La VAE permet d’obtenir des diplômes de tous niveaux (du CAP au Master) et dans la plupart des secteurs. Elle s’applique aussi bien aux diplômes universitaires qu’aux titres professionnels délivrés par les ministères et les organismes de certification.
L’objectif de la VAE est de donner à votre parcours une légitimité et une visibilité aux yeux des recruteurs, de vos collègues et de votre employeur. C’est la reconnaissance que votre savoir-faire vaut autant qu’un diplôme.
2. Le processus de la VAE, étape par étape
La VAE n’est pas une simple formalité, mais un processus structuré en plusieurs phases. C’est un travail de documentation et de réflexion sur son propre parcours.
Étape 1 : Le livret de recevabilité (Livret 1)
C’est la première étape administrative. Vous devez constituer un dossier qui permet à l’organisme certificateur de vérifier si votre expérience correspond au diplôme visé. Ce livret comprend :
- Une présentation de votre identité et de votre parcours.
- Le ou les diplômes que vous visez.
- Une description détaillée des activités professionnelles que vous avez exercées.
L’objectif : Obtenir la validation de votre candidature, c’est-à-dire la « recevabilité ». L’organisme a deux mois pour vous donner sa réponse. Si elle est positive, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 2 : La constitution du livret de validation (Livret 2)
C’est l’étape la plus longue et la plus exigeante de la VAE. Vous devez rédiger un dossier détaillé qui prouve que vos compétences et vos expériences correspondent bien au référentiel du diplôme visé. Ce document est un véritable portfolio de vos compétences. Pour chaque compétence exigée par le diplôme, vous devez fournir des exemples concrets et argumentés tirés de votre parcours.
Par exemple, si le diplôme requiert une compétence en « gestion d’équipe », vous devez décrire une situation où vous avez géré une équipe, détaillé les méthodes que vous avez utilisées, les difficultés rencontrées et la façon dont vous les avez résolues.
Le rôle de l’accompagnateur : Ce travail de rédaction est complexe. C’est pourquoi il est fortement recommandé de faire appel à un accompagnateur VAE. Son rôle est de vous guider dans la rédaction du livret, de vous aider à identifier les bonnes expériences et à les formuler de manière convaincante. Cet accompagnement est souvent payant, mais il peut être financé (voir section 3).
Étape 3 : La soutenance devant le jury
Une fois votre Livret 2 validé, vous êtes convoqué devant un jury de professionnels du secteur. Vous devez présenter votre dossier et répondre à leurs questions. L’objectif de cette soutenance est de vérifier la bonne adéquation entre votre expérience et le diplôme visé. La soutenance est un échange, pas un interrogatoire. Le jury s’assure que vous avez bien compris les enjeux du métier et que vous avez les compétences requises.
L’issue de la VAE :
- Validation totale : Vous obtenez le diplôme complet.
- Validation partielle : Vous obtenez une partie des blocs de compétences du diplôme. Le jury vous indique ce qu’il vous reste à valider pour l’obtenir en totalité (par la formation ou une autre VAE).
- Refus de validation : Si le jury estime que vos compétences ne correspondent pas au référentiel du diplôme.
3. Le financement de la VAE : un droit et une aide
Le droit à la VAE est inscrit dans le Code du travail. Le coût des jurys et du traitement des dossiers est pris en charge par l’État. Cependant, l’accompagnement (fortement recommandé) n’est pas gratuit. Heureusement, plusieurs dispositifs de financement existent en 2025.
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Vous pouvez utiliser les fonds de votre CPF pour financer l’accompagnement à la VAE. Le montant de l’accompagnement varie, mais il est souvent couvert en totalité par les droits CPF.
- France Travail : Si vous êtes demandeur d’emploi, France Travail peut prendre en charge les frais d’accompagnement de la VAE. Cette aide est accordée après la validation de votre projet par votre conseiller. Il est essentiel de présenter votre projet de VAE comme une étape pour un retour à l’emploi.
Chez Formation Com Web, nous proposons des services d’accompagnement à la VAE pour vous guider à travers toutes les étapes du processus et vous aider à monter un dossier solide.
4. Les avantages de la VAE pour votre carrière
Obtenir une certification par la VAE n’est pas seulement une reconnaissance de votre parcours, c’est aussi un véritable atout pour votre avenir professionnel.
- Évoluer dans votre entreprise : Un diplôme vous permet d’accéder à des postes de management ou à des responsabilités plus élevées.
- Augmenter votre salaire : Une certification est souvent un critère pour négocier une augmentation de salaire.
- Changer de métier ou de secteur : La VAE vous donne un passeport pour de nouvelles opportunités professionnelles.
- Accroître votre confiance : La VAE vous aide à prendre conscience de vos compétences et de votre valeur sur le marché du travail.
Osez faire reconnaître votre talent
En 2025, le marché du travail valorise de plus en plus l’expérience. La VAE est la réponse officielle à cette demande. Elle vous offre l’opportunité unique de faire reconnaître vos compétences et de vous doter d’un diplôme qui mettra fin au décalage entre votre savoir-faire et votre CV.
La démarche peut sembler complexe, mais avec le bon accompagnement, elle devient un processus enrichissant et efficace. Chez Formation Com Web, nous sommes à vos côtés pour vous aider à transformer votre expérience en un diplôme qui ouvrira de nouvelles portes pour votre carrière.
Si vous avez des années d’expérience et que vous souhaitez franchir cette étape, contactez-nous pour en savoir plus sur nos programmes d’accompagnement à la VAE.