La déclaration, un passage obligé vers la rémunération
Félicitations ! Votre projet de formation a été validé par votre conseiller, et vous êtes sur le point de commencer un nouveau chapitre de votre vie professionnelle. Mais avant de plonger dans votre apprentissage, il y a une étape administrative essentielle, qui conditionne le versement de votre rémunération et la mise à jour de votre statut : la déclaration de votre formation à France Travail.
Cette démarche, si elle est simple, doit être effectuée avec rigueur et dans les délais. Elle est la clé qui déclenche le processus de prise en charge financière de votre formation. Un oubli ou une erreur peut entraîner des retards de paiement ou des complications administratives. Ce guide vous explique pas à pas comment déclarer votre entrée en formation, les documents nécessaires et les pièges à éviter en 2025.
1. Le principe de la déclaration : pourquoi est-ce si important ?
La déclaration de votre formation n’est pas une simple formalité. Elle a plusieurs objectifs fondamentaux pour France Travail et pour vous :
- Changement de statut : Elle signale à France Travail que vous n’êtes plus en recherche active d’emploi, mais que vous êtes en formation. Votre statut de « demandeur d’emploi disponible » devient alors « stagiaire de la formation professionnelle ».
- Déclenchement des paiements : C’est cette déclaration qui permet de basculer de votre Allocation d’Aide au Retour à l’Emploi (ARE) vers l’AREF, ou de déclencher le versement de la RFPE. Sans déclaration, pas de rémunération !
- Justification de votre assiduité : En déclarant votre formation, vous justifiez votre absence aux rendez-vous de suivi et aux offres d’emploi que France Travail pourrait vous proposer.
2. Le document clé : l’attestation d’entrée en stage
Pour déclarer votre formation, vous aurez besoin d’un document indispensable : l’attestation d’entrée en stage.
- Qu’est-ce que c’est ? C’est un document officiel fourni par l’organisme de formation, qui certifie que vous avez bien débuté le cursus. Il contient des informations essentielles : le nom de la formation, sa date de début, sa date de fin et le nombre d’heures prévues.
- Quand l’obtenir ? L’attestation est généralement délivrée le jour même ou dans les premiers jours de votre formation.
- Notre conseil : Ne supposez pas que l’organisme la fournira automatiquement. Soyez proactif et demandez-la dès votre premier jour, en précisant qu’elle est nécessaire pour votre déclaration auprès de France Travail.
3. Le processus de déclaration, étape par étape
La démarche s’effectue principalement en ligne, via votre espace personnel sur le site ou l’application de France Travail.
Étape 1 : Connectez-vous à votre espace personnel
Accédez au site internet ou à l’application « France Travail » et connectez-vous avec vos identifiants.
Étape 2 : Rendez-vous dans la section « Déclarer une situation »
Une fois connecté, naviguez vers la section « Mon dossier demandeur d’emploi » ou « Mon profil ». Cherchez un onglet ou un lien intitulé « Déclarer un changement de situation » ou « Déclarer une formation ».
Étape 3 : Remplissez le formulaire en ligne
Le formulaire vous demandera les informations suivantes, qui figurent sur votre attestation d’entrée en stage :
- Le nom de l’organisme de formation.
- Le nom exact de la formation.
- La date de début de la formation.
- La date de fin de la formation.
- Si la formation est à temps plein ou à temps partiel.
- La rémunération que vous percevez (AREF, RFPE, etc.).
Étape 4 : Téléchargez l’attestation d’entrée en stage
À la fin du formulaire, vous serez invité à télécharger le document justificatif. C’est le moment d’importer votre attestation d’entrée en stage, au format PDF ou image.
Étape 5 : Validez et surveillez votre dossier
Après avoir vérifié l’exactitude des informations, validez votre déclaration. Votre statut devrait être mis à jour dans les jours qui suivent. Vous pouvez suivre l’avancement du traitement directement sur votre espace.
4. Les cas particuliers et les pièges à éviter
- Le versement de votre allocation : Le versement de votre rémunération est lié au traitement de votre déclaration. Plus vous déclarez tôt, plus tôt vous serez payé. Ne tardez pas !
- Les absences : En cas d’absence pendant la formation, vous devrez également les déclarer. Le non-respect de cette règle peut entraîner des suspensions ou des réductions de votre rémunération.
- La fin de formation : De la même manière que vous avez déclaré votre entrée, vous devrez déclarer la fin de votre formation. Cette attestation de fin de stage est cruciale pour réactiver votre recherche d’emploi ou pour une éventuelle réouverture de vos droits.
5. L’accompagnement de Formation Com Web dans ces démarches
Chez Formation Com Web, nous savons que l’aspect administratif peut être source de stress. C’est pourquoi nous faisons de notre mieux pour simplifier le processus.
- Dès le premier jour de formation, nous vous fournissons une attestation d’entrée en stage complète et prête à l’emploi.
- Nos équipes sont disponibles pour vous guider pas à pas dans la déclaration sur votre espace personnel France Travail.
- Nous nous assurons que tous les documents nécessaires (attestation de début, attestation de fin, etc.) vous sont fournis dans les délais.
Une démarche simple, pour une transition sereine
Déclarer sa formation à France Travail est une étape simple, mais cruciale. En vous y prenant avec méthode et en utilisant les bons documents, vous sécurisez votre parcours et vous assurez que votre rémunération vous sera versée sans encombre.
La formation est un investissement en vous-même. Ne laissez pas les contraintes administratives vous gâcher le plaisir de l’apprentissage.
Contactez-nous pour en savoir plus sur nos formations et comment nous pouvons vous aider à les déclarer.